Calendar Randonneurs Romania 2020

” În condițiile institurii stării de urgență la nivel național și  implicit a tuturor restricțiilor care derivă din aceasta, precum și a imprevizibilității privind prelungirea crizei generate de coronavirus, cu părere de rău, suntem nevoiți să luăm următoarele decizii în ceea ce privește organizarea evenimentelor din ciclismul de anduranță românesc:

1. Amânarea evenimentului RO-VELO EPIC TOUR Randonneur pentru vara anului 2021
Organizarea evenimentului RO-VELO EPIC TOUR Randonneur, la cum a fost proiectat, necesită foarte mulți pași, mulți dintre aceștia presupunând efectuarea de cheltuieli destul de mari. Începand cu 5 martie suntem cu fiecare zi în întârziere față de planul privind etapele organizatorice ale evenimentului. Neavând nicio predictibilitate a crizei sus-mentionate, nu putem să trecem la etapele urmatoare privind organizarea, pentru că ar însemna fonduri cheltuite, neavând nici o garanție că evenimentul ar putea să aibă loc sub o formă sau alta. Cum resursele sunt limitate, iar în caz de forță majoră, am fi obligați să anulăm evenimentul, noi trebuie să returnăm taxele de preînscriere deja încasate și care ar sta la baza efectuării cheltuielilor organizatorice. Nici nu putem să mai așteptăm și să reluăm abia peste una, doua sau trei luni organizarea pentru că nu vom mai avea timpul necesar pentru ca evenimentul să se desfășoare în condiții corespunzătoare și acest lucru depinde de foarte mulți factori externi care ar trebui implicați din timp. Și după cum cei mai mulți ați constatat deja cu ocazia evenimentelor pe care le-am organizat de-a lungul anilor, nu suntem oamenii care să facem lucrurile de mântuaială. Pentru noi contează ca fiecare ciclist să fie mulțumit atunci când participă la evenimentele pe care le organizam. Taxele de preînscriere deja plătite vor fi returnate în procent de 90% (au fost realizate deja unele cheltuieli) sau pot fi reportate pentru acoperirea participării la următoarele evenimente (fiecare dintre cicliștii preînscriși sunt rugați să ne anunțe pe email – RR@randonneurs.ro – cum procedăm cu respectiva taxă plătită, iar în cazul returnării să ne transmită datele contului bancar).
P.S. Daca totuși criza coronavirus va lua sfârșit mai devreme decat cei mai mulți specialiști prognozează, încă mai luăm în calcul organizarea evenimentului, dar numai în varianta RED, 100% pe cont propriu, fără organizarea vreunui punct de control intermediar, fără etape, fără
materiale promoționale, fără echipament dedicat etc.

2. Replanificarea tuturor brevetelor clasice
Astfel, funcție de evoluția crizei, vom anunța din timp noul calendar. Sperăm să putem organiza toate brevetele clasice de anduranță în lunile de vară. Până atunci, funcție de evoluția restricțiilor privind circulația pe drumurile publice în perioada următoare, vom oferi posibilitatea participării doar în mod INDIVIDUAL, fără start, sosire și puncte de control organizate la BRM 200, planificat pentru București, în data de 4 aprilie 2020. În acest sens urmează să anunțăm exact procedura necesară participării în această variantă (parcurgerea traseului pentru BRM 200 se poate face oricând în perioada 1-30 aprilie). În această variantă, taxa de participare va fi redusă – pentru cei care au plătit deja, va fi dedusă din taxa deja plătita, iar pentru cei care vor decide să se retragă, taxa deja platită le va fi returnată integral într-un cont bancar, pe care ni-l vor transmite pe email sau va fi reportată pentru participarea la un viitor eveniment).

3. În cazul brevetelor populare, având în vedere că 3 evenimente au avut deja loc, am anunțat deja posibilitatea participării în varianta INDIVIDUAL la cel de-al patrulea, precum și la eventualele brevete rămase restanță pentru unii cicliști. Aceasta se poate face oricând pana la 31 martie 2020.

4. Pentru seriile Romanian Randonneur Round the Year (RoRRtY) și GRandonneur Round the Year (GRRtY), fiind evenimente cu participare individuală, am decis să lăsăm la latitudinea participanților de a parcurge iîn continuare brevetele lunare aferente acestora sau să își suspende seria până la apariția condițiilor necesare de circulație fără nici o restricție și în siguranță. Ca urmare, cei care decid suspendarea acestor serii, ne vor solicita acest lucru până la sfarșitul fiecărei luni, în care vor decide acest lucru. De exemplu, nu se acceptă ca solicitarea să vină în luna aprilie pentru un brevet nerealizat în luna martie. Decizia trebuie luată totuși din timp și nu doar ca urmare a faptului că cineva nu și-a găsit timp să parcurgă brevetul.

5. Evenimentul FLECHE / TRACE rămâne deocamdată planificat pentru perioada 9-10 mai 2020, urmând să luăm o decizie funcție de evoluția crizei. Acest eveniment se organizează în mod tradițional în preajma Sărbatorii Paștelui, dar avem acceptul Audax Club Parisien pentru situația actuală să îl replanificăm oricând în timpul anului. Vom anunța din timp o astfel de replanificare. Ca urmare, căpitanii de echipă vor continua să ne transmită traseele pentru omologare până la data limită prevazută în descrierea evenimentului, respective 17 aprilie 2020. Daca se va desfășura în perioada 9-10 mai 2020, numărul locurilor va rămâne limitat la 60.

6. Turele de anduranță SUPER RANDONNEE și SUPER GRANDONNEE, fiind evenimente cu participare individuală, permanente, pot fi parcurse după ce drumurile incluse pe traseele respective vor fi deschise.

7. Toate celelalte brevete și ture, clasice sau populare, care sunt permanente și presupun participare individuală, fără un eveniment organizat, pot fi parcurse în continuare, deocamdată fără nici o altă mențiune specială.

8. Recomandăm și reprezentanților regionali să ni se alăture și să ia masurile care se cuvin în ceea ce privește organizarea brevetelor în acest sezon. „